Transforma tu departamento financiero con Microsoft Copilot for Finance

Microsoft ha lanzado la versión preview de Microsoft Copilot for Finance, una nueva extensión de Copilot para Microsoft 365 que ofrece una experiencia de trabajo revolucionaria para el departamento financiero de tu organización. Esta solución se basa en la inteligencia artificial (IA) para automatizar y optimizar los flujos de trabajo financieros, proporcionando recomendaciones y acciones guiadas personalizadas para cada rol.

Microsoft Copilot for Finance se une a las ya exitosas soluciones de Microsoft Copilot for Sales y Microsoft Copilot for Service, que también aprovechan la IA para mejorar la productividad y la eficiencia de los equipos de ventas y servicio al cliente, respectivamente.

Los retos de los departamentos financieros en la era digital

Los equipos financieros juegan un papel clave en la estrategia empresarial, ya que son los responsables de analizar, planificar y gestionar los recursos financieros de la organización. Sin embargo, para poder aportar valor al negocio, estos equipos necesitan liberarse de las tareas rutinarias y repetitivas que consumen gran parte de su tiempo, como la recopilación, el procesamiento y la validación de datos.

Según el informe «Metric of the Month: Time Allocation in Finance» de CFO, el 62% de los profesionales financieros se siente atrapado en la tediosa tarea de introducir y revisar datos. Esto les impide dedicar más tiempo a actividades de mayor valor añadido, como el análisis, la planificación y la toma de decisiones.

Asimismo, el informe «Future of Finance Trends» de Microsoft revela que el 80% de los líderes y equipos financieros está asumiendo más responsabilidades estratégicas de las que corresponden a sus roles operativos. Esto supone un reto para estos equipos, que deben adaptarse a las nuevas demandas del negocio y a las expectativas de los clientes.

Las estadísticas indican que las organizaciones españolas han acelerado sustancialmente su intensidad de uso de IA generativa en 2023, que se ha multiplicado por 5,7 entre el tercer y el cuarto trimestre del año pasado, lo que sitúa a España en el cuatro puesto de Europa, según IDC.

Como ya fue anunciado, Microsoft quiere aprovechar este crecimiento y ofrecerse como una solución práctica para las compañías, a la vez que ha llegado a un acuerdo con el Gobierno para multiplicar por cuatro su actual inversión en España, hasta los 2.100 millones de dólares en los próximos dos años, acelerando así el despliegue de la IA en empresas e instituciones, además de impulsar la construcción de infraestructuras que permitan este despliegue.

Principales características y funcionalidades de Microsoft Copilot for Finance

Para ayudar a los departamentos financieros a superar estos retos, Microsoft ha creado Microsoft Copilot for Finance, una solución innovadora que transforma la forma en que estos equipos abordan su trabajo diario. Microsoft Copilot for Finance utiliza la IA para simplificar, automatizar y optimizar los flujos de trabajo financieros, ofreciendo las siguientes ventajas:

• Automatización del flujo de trabajo: Microsoft Copilot for Finance automatiza las tareas financieras más comunes y repetitivas, como la creación de informes, la conciliación de cuentas, la gestión de facturas, el seguimiento de presupuestos, etc. Esto permite a los equipos financieros ahorrar tiempo y recursos, reducir errores y mejorar la calidad de los datos.
• Recomendaciones y acciones guiadas: Microsoft Copilot for Finance proporciona recomendaciones y acciones guiadas personalizadas para cada rol financiero, basadas en el análisis de los datos y el contexto del flujo de trabajo. Estas recomendaciones y acciones guiadas ayudan a los equipos financieros a tomar mejores decisiones, a resolver problemas, a identificar oportunidades y a mejorar el rendimiento financiero.
• Integración con Copilot para Microsoft 365: Microsoft Copilot for Finance se integra con Copilot para Microsoft 365, una plataforma que potencia las herramientas de productividad de Microsoft 365, como Excel, Outlook y otras aplicaciones, con información específica del flujo de trabajo y datos relevantes para los profesionales financieros. Esto permite a los equipos financieros acceder a la información que necesitan en el momento y lugar adecuados, sin tener que cambiar de aplicación o de contexto.
• Conexión con fuentes de datos financieros: Microsoft Copilot for Finance se conecta con las fuentes de datos financieros existentes en la organización, incluyendo los sistemas tradicionales de planificación de recursos empresariales (ERP) como Microsoft Dynamics 365, así como Microsoft Graph, la plataforma de datos inteligente de Microsoft. Esto permite a los equipos financieros aprovechar el contexto esencial de los datos financieros, así como la inteligencia colectiva de la organización.

¿Quieres empezar a usar Microsoft Copilot for Finance?

Microsoft Copilot for Finance está disponible en versión preview para los clientes de Microsoft 365 que quieran probar esta solución.

Si deseas más información, en EQM, como Partner Certificado experto en soluciones de Gestión Empresarial y Productividad de Microsoft, estaremos encantados de atenderte y ayudarte a reinventar tu forma de trabajar.

Enterprise Quality Management

Como Partner Gold de Microsoft, somos la compañía experta en consultoría, implantación, integración, soporte y formación de Microsoft 365 Copilot para empresas y resto de productos de Microsoft para tu organización.

Nuestra metodología y aproximación a la resolución de tus problemas, la realizamos desde el conocimiento de tus procesos de negocio, para identificar la solución que realmente permita resolver tus necesidades.

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