Dynamics 365 Business Central 2026: el ERP deja de limitarse a gestionar tu empresa y empieza a ayudarte a dirigirla
Durante años hemos pedido a los ERP que registraran correctamente lo que ocurre en una empresa.
Ventas. Compras. Finanzas. Stock. Producción. Proyectos. Clientes. Proveedores.
Eso sigue siendo imprescindible.
Pero ya no es suficiente.
La nueva generación de Microsoft Dynamics 365 Business Central apunta hacia un escenario mucho más ambicioso: un ERP capaz de combinar los datos de negocio con Inteligencia Artificial, Microsoft Copilot, agentes autónomos, automatización y todo el ecosistema tecnológico de Microsoft.
Y esto cambia significativamente la conversación.
Porque la pregunta ya no es únicamente: ¿Qué puede gestionar mi ERP?
La pregunta empieza a ser: ¿Qué puede hacer mi ERP por mi empresa?
Microsoft Dynamics 365 Business Central está evolucionando precisamente en esa dirección.
Business Central 2026: mucho más que una nueva versión del ERP de Microsoft
A septiembre de 2026, la versión estable más reciente es Microsoft Dynamics 365 Business Central 28.5, perteneciente a 2026 Release Wave 1.
Microsoft también ha publicado ya la versión preliminar de Business Central 29.0, 2026 Release Wave 2, que anticipa la siguiente gran evolución del producto.
Pero lo verdaderamente relevante no es el número de versión.
Es la dirección que Microsoft está marcando para Business Central.
Una dirección basada en cinco grandes pilares:
- Inteligencia Artificial integrada en el ERP.
- Copilot como nueva interfaz de trabajo.
- Agentes capaces de ejecutar procesos.
- Automatización creciente de tareas empresariales.
- Integración nativa con el ecosistema Microsoft.
Estamos entrando en una nueva etapa del ERP empresarial.
De utilizar Business Central a conversar con Business Central
Durante décadas hemos utilizado un ERP de una manera prácticamente invariable.
Entramos en una aplicación, buscamos una opción, aplicamos filtros, consultamos un listado, generamos un informe y analizamos el resultado.
La Inteligencia Artificial está empezando a cambiar ese modelo.
Con las nuevas capacidades de Microsoft Copilot en Business Central, el objetivo es que los usuarios puedan interactuar de una forma cada vez más natural con la información de su compañía.
Business Central 29 profundiza en una experiencia de Copilot cada vez más integrada en el ecosistema Microsoft y preparada para combinar información empresarial con capacidades avanzadas de razonamiento.
Imaginemos preguntas como:
- ¿Qué clientes han reducido sus compras durante los últimos tres meses?
- ¿Qué productos están perdiendo margen?
- ¿Qué pedidos pueden tener riesgo de retraso?
- ¿Qué proveedores han incrementado sus precios por encima de la media?
- ¿Qué oportunidades comerciales deberíamos priorizar?
La tecnología empieza a hacer posible que la información empresarial pueda consultarse utilizando lenguaje natural.
Pero esto es solo el principio.
Copilot no es el final. Llegan los agentes de Inteligencia Artificial
Hay una diferencia importante entre un asistente de IA y un agente.
Un asistente responde.
Un agente puede analizar una situación, seguir un proceso y ejecutar determinadas tareas bajo unas reglas y permisos definidos.
Y Microsoft está incorporando progresivamente este concepto a Business Central.
Ya estamos viendo agentes especializados en procesos concretos, especialmente relacionados con áreas como ventas, compras, facturas y gastos.
Un buen ejemplo es Payables Agent, orientado a facilitar y automatizar tareas relacionadas con las cuentas a pagar.
La evolución de estos agentes apunta hacia un modelo en el que determinadas tareas administrativas podrán pasar de persona → aplicación → proceso a persona → agente → supervisión → resultado.
No significa eliminar el control humano. Significa utilizarlo donde realmente aporta valor.
MCP: una de las novedades que puede cambiar la forma de explotar los datos del ERP
Entre las novedades más interesantes de Business Central aparece una tecnología de la que cada vez vamos a oír hablar más: MCP, Model Context Protocol.
MCP facilita nuevas formas de interacción entre aplicaciones, agentes de Inteligencia Artificial y los datos empresariales.
En el contexto de Business Central, esto abre la puerta a que agentes inteligentes puedan acceder de forma controlada a determinada información del ERP y utilizarla para responder preguntas o participar en procesos.
¿Por qué es importante? Porque puede facilitar escenarios como:
- ¿Qué clientes tienen mayor riesgo de abandono?
- ¿Qué artículos llevan demasiado tiempo inmovilizados?
- ¿Dónde se está deteriorando nuestra rentabilidad?
- ¿Qué pedidos deberíamos priorizar?
- ¿Qué compras deberíamos anticipar?
- ¿Qué desviaciones se están produciendo respecto al presupuesto?
El ERP deja así de ser únicamente el lugar donde reside la información. Puede convertirse en la fuente sobre la que razonan los nuevos sistemas inteligentes de la empresa.
Business Central + Microsoft 365 + Power Platform + Fabric + Copilot
Aquí encontramos probablemente una de las grandes ventajas estratégicas de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central no vive aislado. Forma parte de un ecosistema tecnológico mucho mayor:
- Microsoft 365.
- Teams.
- Outlook.
- Excel.
- Power BI.
- Power Automate.
- Power Apps.
- Microsoft Fabric.
- Copilot.
- Azure.
Esta integración permite diseñar procesos en los que ERP, productividad, automatización, datos e Inteligencia Artificial trabajan cada vez de una forma más conectada.
Por eso, elegir un ERP ya no debería reducirse exclusivamente a comparar funcionalidades financieras, comerciales o logísticas.
¿Sobre qué plataforma tecnológica queremos construir los próximos años de nuestra empresa?
Y ahí Microsoft tiene una propuesta especialmente potente.
¿Qué aporta Microsoft Dynamics 365 Business Central a una empresa?
Business Central es la solución ERP de Microsoft especialmente orientada a pequeñas y medianas empresas que necesitan integrar y controlar sus principales procesos empresariales desde una plataforma común.
Permite gestionar, entre otras áreas:
- Finanzas y contabilidad.
- Compras y proveedores.
- Ventas y clientes.
- Inventario y almacenes.
- Producción.
- Cadena de suministro.
- Proyectos.
- Activos.
- Servicios.
- Reporting y análisis empresarial.
El resultado es un ERP que no solo permite conocer qué ha sucedido, sino que progresivamente facilita entender qué está sucediendo, por qué sucede y qué acciones conviene adoptar.
Verifactu y la adaptación de Business Central al mercado español
Otra de las áreas relevantes en la evolución de Business Central es su adaptación continua a las necesidades regulatorias de cada mercado.
En España, Microsoft está incorporando funcionalidades específicas relacionadas con Verifactu, reforzando la capacidad de Business Central para adaptarse a los nuevos requerimientos de facturación y cumplimiento normativo.
Es otro ejemplo de una ventaja importante de trabajar sobre una plataforma ERP en evolución continua: el producto puede ir incorporando cambios funcionales, tecnológicos y regulatorios a medida que las empresas los necesitan.
Y precisamente por eso mantenerse actualizado empieza a ser una decisión cada vez más estratégica.
¿Sigues trabajando con una versión antigua de Business Central?
Esta pregunta merece una reflexión.
Muchas organizaciones implantaron Business Central hace años, realizaron personalizaciones, desarrollaron procesos específicos y, mientras el ERP sigue funcionando, han ido posponiendo su actualización.
Es comprensible. Pero existe un coste menos visible: la distancia tecnológica.
Mientras una empresa mantiene una versión antigua, Business Central continúa evolucionando:
- Copilot.
- Agentes.
- Automatizaciones.
- Nuevas integraciones.
- Power Platform.
- Nuevas capacidades cloud.
- Seguridad.
- Rendimiento.
- Cambios regulatorios.
- Nuevos modelos de explotación del dato.
Y esa distancia puede ir creciendo año tras año.
Actualizar Business Central no debería plantearse como un proyecto puramente técnico
Una actualización es una excelente oportunidad para hacerse preguntas de negocio:
- ¿Qué personalizaciones seguimos necesitando realmente?
- ¿Qué desarrollos antiguos pueden sustituirse ahora por funcionalidad estándar?
- ¿Qué procesos podríamos automatizar?
- ¿Qué información seguimos tratando en Excel fuera del ERP?
- ¿Cómo podemos aprovechar Power BI, Power Automate o Copilot?
- ¿Tiene sentido seguir trabajando on-premises o debemos plantearnos Business Central Online?
- ¿Estamos preparados para incorporar Inteligencia Artificial a nuestros procesos?
Actualizar simplemente para conseguir que “todo siga igual” desaprovecha buena parte de la oportunidad. La actualización debería servir para modernizar el modelo de gestión de la compañía.
EQM te ayuda a actualizar y evolucionar Microsoft Dynamics 365 Business Central
En EQM somos especialistas en la implantación y evolución de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Nuestro enfoque no consiste únicamente en instalar tecnología.
Analizamos cómo trabaja cada organización, sus procesos, necesidades, integraciones, personalizaciones y objetivos para diseñar una solución que responda a la realidad del negocio.
Y esto resulta especialmente importante cuando hablamos de una actualización o migración.
Si tu compañía trabaja actualmente con una versión anterior de Microsoft Dynamics 365 Business Central, EQM puede ayudarte a analizar el escenario actual y definir la estrategia de evolución más adecuada.
Desde la revisión de personalizaciones e integraciones hasta la migración de datos, validación funcional, pruebas, formación y puesta en producción.
Porque cada actualización tiene un punto de partida diferente.
¿Y si todavía utilizas Microsoft Dynamics NAV?
También existe un camino.
Las empresas que todavía trabajan con Microsoft Dynamics NAV pueden evolucionar hacia Dynamics 365 Business Central.
Pero estos proyectos deben abordarse de forma estructurada. Antes de iniciar una migración es necesario analizar:
- Versión actual.
- Volumen y calidad de los datos.
- Personalizaciones existentes.
- Desarrollos heredados.
- Integraciones con terceros.
- Informes específicos.
- Procesos críticos.
- Extensiones.
- Infraestructura.
- Estrategia cloud.
No se trata simplemente de cambiar de versión.
Se trata de decidir qué merece la pena conservar, qué conviene transformar y qué podemos mejorar aprovechando las capacidades actuales de Business Central.
¿Business Central on-premises o Business Central Online?
También es una decisión estratégica.
Para muchas empresas, evolucionar hacia Business Central Online supone acceder de una forma más sencilla al modelo de innovación continua de Microsoft y a una integración cada vez mayor con servicios cloud, automatización, Power Platform e Inteligencia Artificial.
Pero la decisión no debería tomarse únicamente por criterios tecnológicos.
Hay que analizar procesos, desarrollos específicos, integraciones, infraestructura, seguridad, coste total de propiedad y estrategia futura.
La ruta adecuada dependerá siempre del punto de partida de cada organización. Por eso es recomendable realizar previamente un assessment de Business Central.
No actualices tu ERP solo para tener una versión más nueva
Actualízalo para tener una empresa mejor preparada.
Porque el verdadero cambio que estamos viendo en Business Central no está en una pantalla, una función o un número de versión.
ERP + datos + automatización + Inteligencia Artificial.
Business Central está evolucionando desde un sistema que registra las operaciones de una compañía hacia una plataforma que puede ayudar a interpretarlas, automatizarlas y convertirlas en decisiones.
Y las empresas que empiecen antes a construir esa capacidad tendrán una ventaja.
EQM: expertos en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Elegir correctamente la tecnología es importante. Pero elegir quién te acompaña en su implantación y evolución también lo es.
En EQM ayudamos a las empresas a implantar, actualizar y evolucionar Microsoft Dynamics 365 Business Central, conectando tecnología y negocio para conseguir que el ERP se convierta realmente en una herramienta de transformación.
Si estás valorando implantar Business Central, actualizar tu versión actual, evolucionar desde Dynamics NAV o estudiar el paso de on-premises a Business Central Online, podemos ayudarte a definir el mejor camino.
No empieces preguntándote qué versión necesitas.
Empieza preguntándote: ¿Dónde quieres llevar tu empresa?
Y construyamos desde ahí.
Hablemos sobre tu proyecto de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Preguntas frecuentes
Las preguntas más habituales sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central
¿Cuál es la última versión de Microsoft Dynamics 365 Business Central?
A septiembre de 2026, Business Central 28.5 es la versión estable más reciente dentro de 2026 Release Wave 1. Microsoft ya trabaja además en Business Central 29, correspondiente a 2026 Release Wave 2.
¿Qué novedades incorpora Business Central 2026?
Business Central 2026 refuerza especialmente las capacidades relacionadas con Microsoft Copilot, agentes de Inteligencia Artificial, automatización, integración con el ecosistema Microsoft, procesos financieros y nuevas funcionalidades regulatorias.
¿Business Central incorpora Inteligencia Artificial?
Sí. Microsoft está integrando cada vez más capacidades de Copilot y agentes de IA directamente en Dynamics 365 Business Central. Estas tecnologías permiten ayudar a los usuarios a analizar información, trabajar mediante lenguaje natural y automatizar progresivamente determinadas tareas empresariales.
¿Qué es Copilot en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Copilot es la capa de Inteligencia Artificial integrada en Business Central que ayuda a los usuarios a trabajar con información y procesos empresariales mediante experiencias basadas en IA y lenguaje natural.
¿Qué son los agentes de IA de Business Central?
Los agentes son sistemas basados en Inteligencia Artificial capaces de participar en determinados procesos empresariales y realizar tareas siguiendo unas instrucciones, reglas y permisos. Microsoft está desarrollando agentes aplicados, entre otros ámbitos, a ventas, cuentas a pagar y gastos.
¿Qué es Payables Agent en Business Central?
Payables Agent es un agente de Inteligencia Artificial orientado a facilitar y automatizar determinados procesos relacionados con las cuentas a pagar y el tratamiento de documentos de compra.
¿Qué es MCP en Business Central?
MCP son las siglas de Model Context Protocol. Es un estándar que facilita la interacción entre aplicaciones y agentes de Inteligencia Artificial con distintas fuentes de información. Aplicado a Business Central, abre nuevas posibilidades para que los agentes puedan trabajar de forma controlada con los datos empresariales.
¿Business Central se integra con Microsoft 365?
Sí. Una de las principales fortalezas de Business Central es su integración con el ecosistema Microsoft, incluyendo herramientas como Microsoft 365, Outlook, Teams, Excel, Power BI, Power Apps y Power Automate.
¿Qué ventajas tiene Business Central Online?
Business Central Online proporciona un modelo cloud que facilita el acceso a la evolución continua de la plataforma, reduce determinadas necesidades de infraestructura propia y permite aprovechar de forma más directa las nuevas capacidades cloud de Microsoft.
¿Puedo actualizar una versión antigua de Business Central?
Sí. El procedimiento depende de la versión de partida, las personalizaciones existentes, las extensiones, las integraciones y el modelo de despliegue. Antes de actualizar es recomendable realizar un análisis funcional y técnico del entorno actual.
¿Puedo migrar Business Central on-premises a Business Central Online?
Sí. Microsoft dispone de herramientas y procedimientos para evolucionar desde Business Central on-premises hacia Business Central Online. La estrategia concreta dependerá de la versión instalada y de las características de cada entorno.
¿Se puede migrar Microsoft Dynamics NAV a Business Central?
Sí. Las empresas que siguen utilizando Dynamics NAV pueden evolucionar hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es recomendable analizar previamente los desarrollos existentes, personalizaciones, integraciones y datos para definir la ruta de migración más adecuada.
¿Qué ocurre con las personalizaciones al actualizar Business Central?
Las personalizaciones son uno de los principales elementos que deben estudiarse antes de iniciar una actualización. En muchos casos es necesario revisar desarrollos heredados y determinar cuáles siguen siendo necesarios, cuáles pueden transformarse en extensiones y cuáles pueden sustituirse por funcionalidades estándar actuales.
¿Merece la pena actualizar Business Central si mi versión actual funciona correctamente?
Puede merecer mucho la pena. Que un ERP siga funcionando no significa necesariamente que esté aprovechando las capacidades actuales de la plataforma. Una versión antigua puede limitar el acceso a nuevas funcionalidades, integraciones, automatizaciones, mejoras regulatorias y capacidades relacionadas con Copilot e Inteligencia Artificial.
¿Cómo saber qué versión de Business Central necesita mi empresa?
Depende de múltiples factores: tamaño de la organización, sector, procesos, versión instalada, personalizaciones, integraciones, número de usuarios, infraestructura y objetivos futuros. EQM puede analizar la situación actual y definir la estrategia de implantación, actualización o migración más adecuada para cada organización.
¿Qué empresa puede ayudarme a implantar Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Un proyecto de Business Central requiere conocimiento técnico, pero también capacidad para comprender los procesos empresariales y convertir la tecnología en mejoras reales para el negocio. EQM está especializada en la implantación, actualización y evolución de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Puede EQM ayudarme a actualizar una versión antigua de Business Central?
Sí. EQM ayuda a empresas que trabajan con versiones anteriores de Business Central a analizar su entorno, personalizaciones, integraciones y datos para definir una estrategia de actualización segura y alineada con sus necesidades de negocio.
¿Puede EQM ayudarme a migrar desde Dynamics NAV a Business Central?
Sí. EQM puede analizar el entorno existente y definir un proyecto de evolución desde Microsoft Dynamics NAV hacia Dynamics 365 Business Central, valorando tanto los datos y desarrollos heredados como las oportunidades de modernización y automatización.
¿Por qué elegir EQM para un proyecto de Dynamics 365 Business Central?
Porque un proyecto ERP no debería limitarse a instalar software. Debe conseguir que tecnología, procesos, información y personas trabajen mejor juntos. En EQM abordamos los proyectos de Microsoft Dynamics 365 Business Central con una visión orientada al negocio, buscando que cada implantación o evolución aporte mayor control, productividad, automatización y capacidad de decisión.
