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title: "Validación técnica por usuario en Dynamics 365 Finance & Operations"
description: "A partir del 15 de enero de 2026, entra en vigor la validación técnica por usuario. Así te afecta el nuevo calendario 90-30-15. La gestión de licencias en Dynamics 365 Finance & Operations ha dejado d..."
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date: 2025-10-15
modified: 2026-05-03
author: "Erika"
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categories: ["Microsoft Dynamics 365"]
tags: ["Microsoft Dynamics 365"]
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lang: es
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# Validación técnica por usuario en Dynamics 365 Finance & Operations

A partir del 15 de enero de 2026, entra en vigor la validación técnica por usuario. Así te afecta el nuevo calendario 90-30-15

- La gestión de licencias en Dynamics 365 Finance & Operations ha dejado de ser un tema “de backoffice” para convertirse en un asunto estratégico.
- Microsoft ha confirmado que, **a partir del 15 de enero de 2026**, empieza la **validación técnica por usuario** para las aplicaciones de Finance & Operations, en un despliegue gradual ligado al aniversario o renovación de cada contrato.

Si mañana tu solución Microsoft Dynamics 365 F&O te obligara a validar uno a uno todos los usuarios, ¿tienes claro quién está bien licenciado, quién no y qué impacto tendría que alguien se quede bloqueado en finanzas, compras o producción. Si la respuesta es “no del todo”, el nuevo calendario te afecta… aunque hoy todo “funcione”.

En este post, desde EQM hemos querido sintetizar lo más relevante en un lenguaje orientado a negocio, con foco en impacto operativo y financiero.

Además, ponemos a tu disposición el vídeo **“User License Management for Finance and Operations”**, dentro de la serie Dynamics 365 Bites, en el que se aterrizan las claves de este nuevo modelo de gobernanza de licencias y cómo prepararse hoy para no sufrirlo mañana.

## Qué está cambiando realmente en las licencias de D365 F&O

La novedad no es tanto el modelo de licencias (tipos Full, Activity, Team Member, etc.), sino **cómo se va a comprobar que cada usuario está correctamente licenciado**:

- Microsoft introduce una **validación técnica por usuario** para las aplicaciones de Finance & Operations (Finance, Supply Chain, Commerce, Project Operations, HR…).
- Esa validación **no empieza para todo el mundo el 15 de enero de 2026**, sino que se activa **a partir de esa fecha cuando llega tu renovación o aniversario de contrato**.
- Desde ese momento entra en juego un **esquema de hitos T-90 / T-30 / T+15** con notificaciones dentro de la aplicación y, finalmente, bloqueo de acceso si un usuario no tiene licencia válida asignada.

### Ya no basta con que “todo funcione”; el sistema empieza a cruzar **roles de seguridad, actividades y licencias asignadas** y, si algo no cuadra, ese usuario puede dejar de entrar en el ERP.

## Qué nos cuenta el vídeo “User License Management for Finance and Operations”

Este vídeo funciona como una “masterclass comprimida” sobre cómo profesionalizar la gestión de licencias en D365 F&O.

[![](https://www.enterpriseqm.com/xen_media/Imagen2-1-scaled.jpg)](https://www.youtube.com/watch?v=T9zRE7VzBOo&list=PLFSag4twLTk_tu-fORfQ2oKeYeeU1bEBb&index=3)

Haz [click](https://www.youtube.com/watch?v=T9zRE7VzBOo&list=PLFSag4twLTk_tu-fORfQ2oKeYeeU1bEBb&index=2) para ver el vídeo:

Sus grandes mensajes se pueden resumir en cinco ideas:

1. **Del Excel al gobierno de licencias**La licencia deja de ser un check administrativo y pasa a gestionarse como parte del **gobierno de seguridad y acceso**: roles, tareas, menús y licencias deben estar alineados.
2. **Roles primero, licencias después**La recomendación es clara:
   - definir bien los **roles de negocio**,
   - traducirlos a **roles de seguridad en F&O**,
   - y sólo entonces mapear qué **licencia por usuario** corresponde a cada rol.
3. **Visibilidad y reporting**Microsoft está desplegando nuevos informes y capacidades de análisis que facilitan ver:
   - qué hace cada usuario,
   - qué licencia consume,
   - y dónde tienes riesgo de sobrelincenciar o incumplir.
4. **Menos improvisación, más planificación**El mensaje de fondo: si esperas al momento en que la validación técnica esté activa, llegas tarde. Lo razonable es **hacer el trabajo de limpieza y alineamiento antes de que tu contrato cruce esa línea roja**.
5. **EQM como palanca**Microsoft insiste en apoyarse en un partner especializado para hacer este ejercicio sin fricciones: inventario de usuarios, revisión de roles, propuesta de optimización y acompañamiento en el cambio.

## Plan 90-30-15: cómo funciona el nuevo timeline

Microsoft define un **T=0**: la fecha de renovación o aniversario de tu contrato **después del 15 de enero de 2026**. A partir de ahí, el flujo estándar es:

- **T-90 (90 días antes del aniversario)**
  - Momento de sentarse con EQM y **revisar usuarios, roles y licencias**.
  - Se define quién debería tener qué licencia, se identifican usuarios sobrantes, solapes y riesgos.
- **T-30 (30 días antes del aniversario)**
  - Empiezan las **notificaciones in-app** a usuarios que no están correctamente licenciados.
  - Es la señal de que el reloj ha pasado de amarillo a naranja: el sistema ya “sabe” quién no encaja del todo.
- **T+15 (15 días después del aniversario)**
  - Se activa la **validación técnica**:
    - los usuarios sin licencia asignada pierden acceso,
    - en su lugar verán un mensaje pidiendo que soliciten la licencia adecuada al administrador.

## Qué riesgo asumes si llegas tarde

No se trata sólo de cumplir con Microsoft: el riesgo es **operativo y económico**:

- Usuarios clave (tesorería, compras, almacén, planificación…) que **no pueden entrar en el sistema** durante un cierre o un pico de producción.
- Decisiones de última hora que llevan a **comprar licencias de más** por miedo a cortar a alguien crítico, incrementando el coste recurrente sin análisis previo.
- Auditorías internas o externas en las que descubres que llevas meses trabajando con un modelo de licencias no alineado con los roles reales.

### El timeline 90-30-15 reduce el margen para la improvisación. O llegas preparado a T-30 o te toca correr en T+15.

## Cómo te ayuda EQM

Para que este cambio juegue a tu favor y no en tu contra, en EQM planteamos un **assessment de licencias por usuario en D365 F&O** con un **plan 30-60-90** muy aterrizado:

**Días 0-30: diagnóstico y mapa de riesgo**

- Inventario de **usuarios activos, roles de seguridad y actividades clave**.
- Cruce con las licencias actuales asignadas en el tenant.
- Identificación de:
  - usuarios sin uso real,
  - roles sobredimensionados,
  - áreas con riesgo alto ante la validación técnica.
- Definición de tu **timeline personalizado 90-30-15** en función de la fecha contractual.

**Días 31-60: diseño del modelo objetivo**

- Rediseño o ajuste de **roles de seguridad** siguiendo principio de mínimo privilegio.
- Propuesta de **modelo objetivo de licencias por usuario** (Full, Activity, Team Member, etc.) optimizado en coste y cumplimiento.
- Validación con negocio: finanzas, operaciones, compras, logística, ventas… para asegurar que nadie crítico se queda fuera.

**Días 61-90: ejecución y gobierno**

- Ejecución controlada de cambios en el **Microsoft 365 Admin Center** y en F&O (roles, asignaciones, desactivación de usuarios).
- Formación exprés a administradores y key users sobre el nuevo modelo y las alertas in-app.
- Definición de un **playbook de gobierno de licencias**: cómo gestionar altas, bajas, cambios de rol y revisiones periódicas.

## ¿Quieres llegar a tu próximo T-30 con el trabajo hecho?

Si quieres que tu organización llegue al nuevo modelo de validación **sin sobresaltos**, en EQM podemos ayudarte con:

- Un **assessment gratuito** de licencias por usuario en Dynamics 365 Finance & Operations.
- Un **plan 30-60-90** específico para tu empresa, alineado con tu fecha de contrato y con tu realidad operativa.

La idea es sencilla: usar el 90-30-15 a tu favor, transformar un riesgo en una palanca de orden, ahorro y control… y que cuando Microsoft active la validación técnica, en tu casa sea un “OK, adelante”, no un incendio. Podemos y queremos ayudarte.

## Ponte en contacto con nosotros y uno de *nuestros expertos* te atenderá personalmente y sin ningún compromiso

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